نقل الكتب والمكتبات والأرفف: كيف تتجنب الكراتين الثقيلة والأرفف المكسورة؟

لماذا الكتب أثقل مما تظن؟

الورق كثيف، وعشرات الكتب في كرتون واحد قد تتجاوز وزناً مريحاً بسهولة. وحين يُغلق الكرتون على كتب كثيرة فإنه يتحمل وزناً مركزاً في الأسفل، فيتمزق قاعه أو ينكسر شريط الإغلاق. ومن يحمل هذا الكرتون قد يتأذى في ظهره أو يتعثر على الدرج. لذلك القاعدة الأولى: لا تُحمّل الكرتون أكثر مما يحمله شخص واحد براحة.

وفي بيئة رطبة مثل جدة يتأثر الورق بالرطوبة فتتموج الصفحات وقد تظهر روائح أو بقع على الكتب القديمة. ولذلك النظافة والجفاف عند التغليف يحميان الكتب بقدر ما يحميها حسن الرص. وهذه الصفحة تعطيك خطة عملية للمكتبات المنزلية والمكتبية.

اختيار الكراتين المناسبة للكتب

الكراتين الصغيرة والمتوسطة هي الأفضل للكتب. استخدم كراتين مقواة بقاع قوي، وعزز القاع بطبقة إضافية من الشريط. وتجنب الكراتين المستعملة الضعيفة أو المبللة. والجدول التالي يلخص الاختيار:

لمقاسات الكراتين وقائمة التغليف الكاملة راجع دليل الكراتين وقائمة التغليف.

كيف ترصّ الكتب؟

الرص الجيد يمنع تلف الأغلفة والأرفف ويقلل الحركة داخل الكرتون. اتبع الخطوات:

1. ضع طبقة من الورق في قاع الكرتون.
2. ابدأ بالكتب الكبيرة والثقيلة في الأسفل.
3. رصّ الكتب بجوار بعضها أفقياً أو واقفة على عمودها بحسب الحجم، ولا تضع كتاباً مفتوحاً.
4. املأ الفراغات بورق مجعد لمنع الحركة.
5. ضع الكتب الأخف في الأعلى.
6. أغلق الكرتون واكتب «كتب - ثقيل» واسم الغرفة.

تجنب وضع الكتب على جانب الكعب بحيث يتأثر الغلاف والتجليد. وإن كانت لديك مجموعات متسلسلة فاترك عليها ملصقاً بالأرقام لتسهل إعادة ترتيبها.

الكتب النادرة والقيمة

الكتب القديمة والمخطوطات والمصاحف الكبيرة والمجلدات الجلدية تحتاج عناية خاصة. غلّف كل كتاب بورق ناعم خالٍ من الحمض إن توفر أو بقماش نظيف، وضعها في كرتون مستقل بعيداً عن الوزن، واحمل الأثمن منها معك بنفسك. لا تعرّضها للرطوبة أو الحرارة أو الشمس المباشرة. ولا تستخدم الأشرطة اللاصقة مباشرة على الأغلفة. وللأوراق الرسمية والمقتنيات الثمينة راجع نقل المقتنيات الثمينة والأوراق.

فك الأرفف والمكتبات

المكتبات الخشبية المركبة غالباً قابلة للفك. صوّر المكتبة من الأمام والجانب، وأخرج الكتب كلها أولاً، ثم افك الأرفف المتحركة وأخرجها، ثم افك الجوانب والظهر إن لزم. ضع قطع التثبيت (البراغي والدبابيس الصغيرة) في كيس واحد لكل مكتبة، واكتب عليه اسمها. وغلّف الألواح بالبطانيات والكرتون، وخذ حذرك من الحواف الحادة. وإن كانت المكتبة ملتصقة بالجدار فتحقق من طريقة تثبيتها قبل الفك.

• أخرج الكتب والأغراض من الأرفف قبل الحمل.
• صوّر طريقة التركيب ومواضع الأرفف.
• اجمع القطع الصغيرة في كيس مكتوب.
• غلّف الألواح والزجاج بحواف محمية.
• اربط الألواح المتشابهة معاً.

وللتفاصيل عن متى يفضل فك الأثاث راجع هل تفك الدولاب؟ فالمنطق ينطبق على المكتبات.

الأرفف الزجاجية والمعدنية

الأرفف الزجاجية أخطر وأكثر هشاشة، وتحتاج إلى حماية جيدة: انزع الزجاج، غلّفه بطبقات ناعمة وكرتون صلب، وانقله واقفاً. أما الأرفف المعدنية فخفيفة لكنها قد تثني أو تخدش الأرضيات والجدران، فغلّف الأطراف الحادة. واحرص على أن تُحمل الأرفف الطويلة بشخصين وبتنسيق عند الدوران في الممرات. وقس المداخل مسبقاً، فمن المحتمل أن تحتاج المكتبة الكبيرة إلى فك كامل لتمر. وراجع المداخل والأبواب الضيقة.

المكتبات المكتبية والأرشيف

إن كانت مكتبتك في مكتب عمل فستجد معها ملفات وأوراقاً وصناديق أرشيف. صنفها بحسب الأهمية، واكتب على الصناديق محتواها وتاريخها، وارتب ترتيب فتحها في المكتب الجديد. وللمعلومات عن نقل المكاتب راجع قائمة نقل مكتب في جدة.

ترتيب المكتبة في البيت الجديد

رتب الأرفف أولاً ثم الكتب. ضع الأثقل في الأرفف السفلية، والأخف في العليا، واترك مسافة بسيطة لتسهيل السحب. وإن أردت إعادة ترتيب الكتب بالموضوع فاستفد من ملصقات الكراتين. ومن الأفضل تثبيت المكتبات الطويلة بالجدار لتفادي السقوط، خصوصاً مع وجود أطفال. وانتبه إلى أن الكتب تحتاج وقتاً لتتهوى بعد الوصول، فلا تغلق عليها مكتبة جديدة مطلية للتو.

حساب عدد الكراتين وحجم المكتبة

كثير من الناس يقللون من تقدير عدد كراتين الكتب. قاعدة تقريبية تساعدك على التخطيط: قس عرض الرفوف التي تحتوي على كتب بالأمتار الطولية، ثم قدّر أن كل متر طولي قد يحتاج إلى كرتون صغير أو متوسط واحد تقريباً بحسب سماكة الكتب. فمكتبة بخمسة أرفف بعرض متر ونصف قد تحتاج إلى عدد غير قليل من الكراتين. ولهذا لا تشترِ الكراتين في اللحظة الأخيرة، بل خمّن العدد مبكراً وأضف عدداً احتياطياً بسيطاً.

كذلك قدّر الوزن الكلي لتحدد عدد الأشخاص اللازمين لحمل الكراتين على الدرج. وإن كان المبنى بلا مصعد فعدد الكراتين الثقيلة يغير الخطة كلها، فاقرأ دليل النقل بدون مصعد. ويمكنك إرسال صورة للمكتبة للفريق ليساعدك في تقدير الكراتين المناسبة.

الكتب المدرسية والأطفال

كتب الأطفال والكتب المدرسية قد تكون كثيرة لكنها أخف وأصغر في المعتاد. صنفها بحسب المرحلة أو الطفل، واجمع الكتب التي ستحتاجها في الأسبوع الأول في حقيبة تبقى معك. أما الكتب القديمة التي لم تعد مفيدة فتبرع بها قبل النقل لتخفف الحمل. واكتب على كل كرتون اسم الطفل أو المرحلة لتسهل الإعادة. وللتنظيم العام للنقل مع الأسرة راجع نقل العفش مع الأطفال والأسرة.

الكتب والرطوبة: كيف تحميها؟

الرطوبة من أكبر أعداء الكتب في المدن الساحلية. تأكد أن الكتب جافة تماماً قبل إغلاق الكراتين، ولا تضعها على أرضية رطبة أو بجانب جدار تسرب، ولا تتركها في سيارة مغلقة تحت الشمس لفترة طويلة. ويمكنك وضع أكياس امتصاص الرطوبة داخل الكراتين للكتب الثمينة. وبعد الوصول افتح الكراتين وأخرج الكتب ودعها تتنفس قبل ترتيبها في مكتبة مغلقة. وإن لاحظت بقعاً أو رائحة فافصل الكتاب المتضرر حتى لا ينتقل إلى غيره.

المكتبات المدمجة والثابتة

بعض البيوت فيها مكتبات مدمجة بالجدار أو أرفف خشبية ثابتة، وهذه عادة جزء من المنزل. لا تفكها بدون معرفة هل هي ملكك أم ملك المالك، فقد تكون جزءاً من العقد. وإن كانت ملكك وتريد نقلها فاستعن بنجار أو فريق مختص بالفك الدقيق حتى لا تتحطم، وأحضر مقاسات الجدار الجديد قبل النقل لتعرف هل ستناسب. وإن كان الجدار الجديد مختلفاً فقد تحتاج إلى تعديل أو أرفف جديدة. هذه القرارات أفضل أن تتخذها قبل النقل بوقت كافٍ، لا بعد أن تكون المكتبة في الشاحنة.

وفي حال القطع الثقيلة جداً من الخشب الصلب فانظر في الاستعانة بخدمة نقل الأثاث الثقيل: نقل الأثاث الثقيل، فهي تعطيك فكرة عن التجهيز المناسب لمثل هذه القطع.

كراتين الأرشيف والملفات: تنظيم يوفر وقتاً

إن كان لديك ملفات دراسية أو مكتبية أو عائلية فلا تضعها بلا ترتيب. استخدم صناديق أرشيف أو كراتين مرقمة، واكتب على كل صندوق قائمة مختصرة بمحتواه وتاريخه، وصوّر القائمة، وضع الأهم منها قرب المقدمة لتفتحه أولاً. هذا يوفر عليك البحث الطويل بعد الوصول ويجعل مكتبتك الجديدة منظمة منذ اليوم الأول. ولا تجمع الأوراق مع الكتب الثقيلة في الكرتون نفسه لأن ذلك قد يمزقها أو يثنيها.

جدول سريع: كتب ومكتبات

استعن بهذا الجدول لمراجعة سريعة قبل الإغلاق:

أخطاء شائعة

تجنب: استخدام كراتين كبيرة للكتب، وإهمال تقوية القاع، ووضع الكتب بلا حشو، ونقل الكتب الرطبة، وتفكيك المكتبة بلا صور، ونسيان براغي الأرفف، ونقل المكتبة مملوءة. وراجع أخطاء نقل العفش الشائعة.

كيف تتجنب إصابات الظهر عند حمل الكتب؟

حمل الكراتين الثقيلة من أكثر أسباب آلام الظهر في يوم النقل. اثنِ ركبتيك لا ظهرك، وأمسك الكرتون من الأسفل قريباً من جسمك، وتجنب الالتفاف بجسمك وأنت تحمل. استخدم عربة صغيرة إن توفرت، ولا تحمل كرتون كتب على الدرج بمفردك. وإن كان المبنى بلا مصعد فالأفضل أن تجعل الكراتين أصغر عدداً وأخف وزناً. واطلب المساعدة عندما تحتاجها، فإصابة الظهر ثمنها أكبر من أي توفير. ولا تنسَ الاستراحة وشرب الماء، خاصة في الأجواء الحارة.

هل تبيع أو تتبرع ببعض الكتب قبل النقل؟

كلما قلّ عدد الكتب خفّ الحمل وانخفض عدد الكراتين. اسأل نفسك عن كل كتاب: هل قرأته أو سأرجع إليه؟ هل هناك نسخة رقمية تكفيني؟ هل يستحق مساحة في مكتبتي الجديدة؟ يمكنك التبرع بالكتب لمكتبة أو مدرسة أو جمعية، أو إهداؤها لأصدقاء. ابدأ الفرز قبل أسابيع لا أيام، وخصص يوماً لكل رف. هذه العملية تخفف وزن النقل وتفتح مساحة في البيت الجديد لكتب جديدة.

كيف نتعامل مع المكتبات والكتب؟

أخبرنا بعدد المكتبات والأرفف وتقدير عدد الكتب والدور ووجود المصعد، لنقترح التغليف وعدد العمال. لا نعد بسعر أو مدة قبل معرفة التفاصيل، وللتواصل 0561440687. وللتعرف على الخدمات: نقل عفش جدة وتغليف الأثاث.

أدلة جديدة مرتبطة بهذا الموضوع

يمكنك الاطلاع أيضاً على: نقل المكتب المنزلي والكمبيوتر.